Cómo digitalizar tu control de costos sin ser experto en tecnología

El problema de siempre: planillas, papel y tiempo

Muchos pequeños negocios argentinos todavía controlan sus costos revisando facturas en papel, actualizando planillas o directamente de memoria.

El resultado: tareas repetitivas, errores en la carga y poco tiempo para lo que realmente importa —hacer crecer el negocio.

Un comercio promedio recibe entre 30 y 50 facturas de proveedores por semana, es decir 150 a 200 facturas al mes.

Si cada factura requiere entre 3 y 5 minutos para revisarla y cargarla, eso representa entre 7 y 16 horas de trabajo mensuales.

Y lo más importante: esas horas suelen ser del dueño o encargado del local, que podría usarlas para atender clientes, negociar precios o pensar estrategias.

La buena noticia: hoy podés automatizar gran parte de esa tarea sin saber de tecnología, directamente desde WhatsApp.

Qué significa “digitalizar” el control de costos

Digitalizar no es cambiar todo tu sistema, sino dejar que la tecnología haga el trabajo repetitivo por vos.

En el caso del control de costos, implica:

Dejar de tipear datos manualmente.
Tener toda la información de facturas y precios digitalizada.
Detectar aumentos sin revisar línea por línea.
Acceder a tus reportes y alertas desde el celular.

El objetivo: ahorrar tiempo y eliminar errores, sin cambiar tu forma de trabajar.

Cómo hacerlo paso a paso

1. Empezá por tus facturas

Las facturas son la base del control de costos. Con un sistema de lectura automática (OCR), podés sacar una foto o reenviar el PDF por WhatsApp y dejar que la IA extraiga los datos clave: proveedor, fecha, productos, precios, impuestos.

Por ejemplo, si comprás mercadería en cinco proveedores distintos, podés enviar las facturas a Remargen y en segundos tendrás toda la información digitalizada y lista para revisar.

2. Dejá que la IA clasifique tus productos

Una vez digitalizados los datos, la inteligencia artificial de Remargen organiza los productos por categoría.

Así, si tu factura incluye:

Coca Cola 500 ml
Yerba Playadito 1 kg
Clavos 2” caja x100

Remargen puede reconocer y agruparlos automáticamente en bebidas, alimentos, y ferretería.

Esto permite aplicar márgenes distintos según el tipo de producto, sin tener que hacerlo manualmente.

Por ejemplo, podrías mantener un 25% de margen en bebidas, 30% en alimentos y 40% en ferretería, todo aplicado automáticamente a partir de la lectura de tus facturas.

3. Revisá aumentos sin abrir la compu

El control de precios ya no requiere planillas.

Con Remargen, podés consultar aumentos directamente por WhatsApp, con mensajes tan simples como:

“¿Hubo subas en productos de limpieza esta semana?”

En segundos, la IA responde con un resumen de los proveedores o categorías que aumentaron.

Sin pantallas complicadas ni pasos extra: solo una conversación.

4. Tomá decisiones más rápido

Con tus costos actualizados y clasificados, podés ajustar márgenes, renegociar precios o detectar proveedores que suben sin avisar.

Y lo mejor: lo hacés sin invertir horas frente a la computadora.

Si al mes ahorrás 10 o 12 horas de revisión manual, estás ganando más que tiempo: estás recuperando las horas más valiosas del negocio, las tuyas.

Por qué no necesitás ser experto en tecnología

Remargen está pensado para que cualquier comerciante pueda usarlo desde el celular, sin instalaciones ni capacitación.

Solo necesitás WhatsApp: enviás tus facturas, y la IA se encarga de leerlas, clasificarlas y avisarte si hubo aumentos.

Si sabés mandar un mensaje, ya sabés usar Remargen.

El primer paso: animarte a probar

Digitalizar tu control de costos no significa cambiar tu forma de trabajar: significa hacerla más inteligente.

Empezá por algo simple: reenviá una factura por WhatsApp y dejá que la IA haga el resto.

En pocos minutos vas a notar la diferencia —y en pocas semanas, las horas que recuperás.

Unite a la lista de espera y sé de los primeros en acceder cuando lancemos Remargen.